Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Rudolph – KI-Beratung & Digitalisierung
Jonas Rudolph
Sportstättenstraße 27
77736 Zell am Harmersbach
E-Mail: info@rudolph-digital.com

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, HTTP-Status und übertragene Datenmenge gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Internetangebots. Routinemäßige Zugriffsprotokolle werden ohne IP-Adresse geführt. Die reguläre Aufbewahrungsfrist für Fehler- und Sicherheitsprotokolle beträgt 7 Tage. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit ein konkreter sicherheitsrelevanter Vorfall aufgeklärt oder nachgewiesen werden muss.

Beim Hosting kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Je nach Empfänger stützt der Anbieter die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss oder auf Standardvertragsklauseln (Art. 45 beziehungsweise Art. 46 DSGVO). Informationen zur Übermittlungsgrundlage und Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise des Hostinganbieters.

3. Kontaktformular und E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und – sofern angegeben – Ihr Unternehmen. Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern. Die Bestätigung am Formular dokumentiert lediglich die Kenntnisnahme dieser Hinweise und ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung.

Pflichtangaben sind erforderlich, um die Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet werden. Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Daten werden nur länger aufbewahrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind; währenddessen wird die Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt.

Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Formularsendungen wird die IP-Adresse bei jedem Sendeversuch kurzzeitig verarbeitet und sofort in eine mit einem zufälligen, nur im laufenden Serverprozess vorhandenen Schlüssel gebildete Kennung umgewandelt. Gespeichert werden nur diese pseudonymisierte Kennung und die Zeitpunkte der Sendeversuche. Die Einträge werden nach 15 Minuten, technisch spätestens innerhalb einer weiteren Minute, automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und der Mail-Infrastruktur vor Missbrauch.

E-Mail-Anbieter

Zur E-Mail-Kommunikation nutzen wir IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Der Anbieter wird dabei als Auftragsverarbeiter tätig. Beim Versand werden die Formulardaten an diesen Anbieter übermittelt.

Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Je nach Empfänger erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder von Standardvertragsklauseln (Art. 45 beziehungsweise Art. 46 DSGVO). Informationen des Anbieters zu internationalen Datentransfers.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise des E-Mail-Anbieters.

Wenn Sie keine Übermittlung Ihrer Nachricht an den E-Mail-Anbieter wünschen, können Sie stattdessen per Post an die oben genannte Anschrift schreiben.

4. Technisch notwendige Sitzung

Beim Aufruf des Kontaktformulars wird das Sitzungscookie rudolph_session gesetzt. Es enthält ausschließlich einen kryptografischen Schutzwert für das Formular und kurzlebige Statusmeldungen. Formulareingaben werden nicht im Cookie gespeichert. Das Cookie ist mit Secure, HttpOnly und SameSite=Lax geschützt und wird mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht.

Die Speicherung ist für den vom Nutzer angeforderten sicheren Formularversand unbedingt erforderlich. Sie erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Einwilligungsbanner ist hierfür nicht erforderlich.

5. Empfänger und Weitergabe

Empfänger personenbezogener Daten sind nur die intern mit der Anfrage befassten Personen sowie die genannten Hosting- und E-Mail-Anbieter, soweit dies für Betrieb und Kommunikation erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbe-, Analyse- oder Profilbildungszwecken findet nicht statt.

6. Keine Analyse- oder Marketingdienste

Diese Website bindet keine Analyse-, Marketing-, Social-Media- oder externen Schriftendienste ein. Es findet kein Tracking statt. Daher wird kein Cookie-Einwilligungsbanner eingesetzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@rudolph-digital.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

8. Verschlüsselung und Sicherheit

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend dem Risiko und dem Stand der Technik überprüft und weiterentwickelt.

9. Aktualisierung dieser Erklärung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Datenverarbeitungen, eingesetzte Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: August 2026